अधिकांश कर्मचारी अपने मूल वेतन का 12% और महंगाई भत्ता (अधिकतम के अधीन) का योगदान करते हैं
₹15,000) हर महीने ईपीएफ के लिए। नियोक्ता भी 12% के बराबर योगदान देता है, जिसमें से 3.67% ईपीएफ खाते में जमा किया जाता है, जबकि शेष 8.33% कर्मचारी के ईपीएस खाते में निवेश किया जाता है।
जबकि ईपीएफ शेष राशि को कर्मचारियों द्वारा नियमित रूप से ट्रैक किया जाता है, ईपीएस रिकॉर्ड पर अक्सर कम ध्यान दिया जाता है। इन रिकॉर्ड्स में सेवा इतिहास, योगदान विवरण और पात्रता डेटा शामिल हैं, जिनका उपयोग पेंशन लाभ निर्धारित करने के लिए किया जाता है। ईपीएस रिकॉर्ड में त्रुटियां या अंतराल बाद के चरण में सेवानिवृत्ति लाभों की गणना या प्रसंस्करण को प्रभावित कर सकते हैं। इसलिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया कैसे काम करती है और यदि समस्याएं उत्पन्न होती हैं तो आप उन्हें ठीक करने के लिए क्या कर सकते हैं।
आपके ईपीएस की निगरानी करना क्यों महत्वपूर्ण है?
वैधानिक सामाजिक सुरक्षा परिप्रेक्ष्य से, ईपीएस एक परिभाषित-लाभ ढांचा है जो आजीवन मासिक पेंशन प्रदान करता है, जो इसे सेवानिवृत्ति के बाद निजी क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए उपलब्ध कुछ सुनिश्चित आय धाराओं में से एक बनाता है।
इकोनॉमिक लॉज़ प्रैक्टिस में पार्टनर विवेक दासवाने के अनुसार, “पेंशन की गणना पेंशन योग्य वेतन और अंशदायी सेवा के वर्षों के आधार पर एक निर्धारित फॉर्मूले का उपयोग करके की जाती है, जिसका अर्थ है कि सेवा रिकॉर्ड या वेतन रिपोर्टिंग में मामूली अशुद्धियाँ भी पेंशन परिणामों पर स्थायी और अपरिवर्तनीय प्रभाव डाल सकती हैं।”
महत्वपूर्ण बात यह है कि ईपीएस रिकॉर्ड पूरी तरह से नियोक्ता की फाइलिंग पर निर्भर होते हैं, कर्मचारी स्तर पर दृश्यता या नियंत्रण सीमित होता है। परिणामस्वरूप, विसंगतियाँ वर्षों तक ध्यान में नहीं आ पाती हैं और सेवानिवृत्ति के समय ही सामने आती हैं, जब सुधार करना मुश्किल हो जाता है। इसलिए, किसी व्यक्ति के लिए अपने ईपीएफओ पासबुक की नियमित रूप से निगरानी करना महत्वपूर्ण है, जो बदले में सेवानिवृत्ति आय पर प्रतिकूल प्रभाव डालने से पहले त्रुटियों को जल्दी पहचानने और सुधारने में मदद करता है।
उदाहरण के लिए, मासिक पेंशन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए न्यूनतम 10 वर्ष की अंशदायी सेवा अनिवार्य है। ऐसा न होने पर, सदस्य केवल निकासी लाभ का हकदार है, आवर्ती पेंशन का नहीं। “तदनुसार, योगदान में अंतराल, चाहे नियोक्ता की गलत फाइलिंग, लापता महीनों, या रोजगारों में सेवा को स्थानांतरित करने में विफलता के कारण कर्मचारी इस सीमा से कम हो सकता है, जिससे पेंशन पात्रता पूरी तरह से समाप्त हो जाती है,” उन्होंने समझाया, यहां तक कि जहां सीमा पूरी हो गई है, पेंशन की मात्रा सीधे कुल मान्यता प्राप्त सेवा से जुड़ी हुई है, जिसका अर्थ है कि खोई हुई या गैर-रिकॉर्ड की गई सेवा का प्रत्येक वर्ष आनुपातिक रूप से पेंशन को कम कर देता है।
यदि ईपीएस विवरण गलत है तो क्या करें?
विभवंगल अनुकुलकारा प्राइवेट लिमिटेड के संस्थापक और प्रबंध निदेशक सिद्धार्थ मौर्य ने कहा, कर्मचारी की ओर से अधिकांश ईपीएस डेटा परिवर्तन केवल नियोक्ता से ईपीएस सुधार अनुरोध के माध्यम से पूरा किया जा सकता है। कर्मचारी को नियोक्ता को आवश्यक दस्तावेज, जैसे कि उनके केवाईसी विवरण, वेतन पर्ची और नियुक्ति पत्र प्रदान करना आवश्यक है।
स्थिति के आधार पर, यदि ईपीएस नियोक्ता मददगार या अनुत्तरदायी है, तो कर्मचारी निम्नलिखित कदम उठा सकता है:
– अधिकारियों तक पहुंचें: कोई कर्मचारी EPFiGMS पोर्टल के माध्यम से सीधे EPFO के पास शिकायत दर्ज कर सकता है या व्यक्तिगत रूप से EPFO के पास जा सकता है।
– एक संयुक्त घोषणा पत्र जमा करें: कर्मचारी इस परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए अपने दावे का समर्थन करने के लिए दस्तावेज़ प्रदान करने के अलावा, एक संयुक्त घोषणा पत्र भी जमा कर सकता है।
– कानूनी कार्रवाई करें: अधिक व्यापक मामलों के लिए, कर्मचारी स्थिति को ईपीएफओ आयुक्त तक पहुंचाने या कानूनी कार्रवाई करने का विकल्प चुन सकता है।
मौर्य ने कहा, “कर्मचारी को अपने अनुरोध को प्रमाणित करने के लिए अपने रोजगार इतिहास का संपूर्ण रिकॉर्ड रखना चाहिए।”
बारंबार गलतियाँ जो नियोक्ता कर सकते हैं
किसी कर्मचारी को वेतन रिपोर्टिंग सहित ईपीएस विवरण में त्रुटियां मिल सकती हैं। यह आम तौर पर तब होता है जब ईपीएस अंशदान वेतन वैधानिक वेतन सीमा से अधिक बताया जाता है ₹15,000, मौर्य ने कहा, कुछ मामलों में, निर्धारित सीमा लागू करने के बजाय पूर्ण वेतन की सूचना दी जाती है, या रिपोर्टिंग योगदान की गणना करते समय सीमा की उपेक्षा की जाती है।
उन्होंने यह भी कहा कि एक और आम गलती कर्मचारी की कुछ व्यक्तिगत जानकारी, जैसे नाम, जन्मतिथि या कार्यबल प्रविष्टि में बेमेल है, जो कर्मचारी द्वारा अपनी पेंशन का दावा करने जाने पर काफी भ्रम पैदा कर सकती है।
मौर्य ने कहा कि कुछ अन्य सामान्य गलतियों में ईपीएस योगदान का गायब होना या विलंबित होना, यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (यूएएन) का गलत जुड़ाव और गैर-अद्यतन निकास तिथि शामिल है। “प्रत्यक्ष संबंध के रूप में, जिन कंपनियों के कर्मचारी नौकरी छोड़ रहे हैं वे ईपीएस सेवा के हस्तांतरण को अपनी सेवा के खंडित इतिहास के रूप में पहचानने में पूरी तरह से विफल हैं।”
