New gratuity rules from 1 April: Impact on take-home pay, eligibility and calculations explained

पिछले साल के अंत में सरकार द्वारा घोषित नए श्रम संहिता के तहत भारतीय कर्मचारियों को अधिक ग्रेच्युटी भुगतान मिल सकता है। विशेषज्ञों के अनुसार, संशोधित नियम सेवानिवृत्ति लाभों की गणना के लिए ‘मजदूरी’ को परिभाषित करने के तरीके को बदल देते हैं।

संशोधित ढांचे के तहत, ग्रेच्युटी गणना के लिए उपयोग की जाने वाली मजदूरी में मूल वेतन, महंगाई भत्ता (डीए) और रिटेनिंग भत्ता शामिल होगा, जो एक साथ कर्मचारी की कुल लागत-से-कंपनी (सीटीसी) का कम से कम 50% होना चाहिए।

विशेष रूप से, ग्रेच्युटी लगभग हमेशा सीटीसी में शामिल होती है, बावजूद इसके कि नियोक्ताओं को प्रस्ताव पत्र में इसे दिखाने के लिए कोई सख्त कानूनी आदेश नहीं होता है। टीमलीज रेगटेक के सीईओ और सह-संस्थापक ऋषि अग्रवाल ने कहा कि ज्यादातर कंपनियां इसे शामिल करती हैं क्योंकि यह एक वैधानिक वित्तीय दायित्व का प्रतिनिधित्व करती है जिसके लिए उन्हें प्रावधान करना होगा।

नए श्रम संहिता के तहत ग्रेच्युटी कब लागू होती है?

जबकि इस बात को लेकर कुछ भ्रम था कि क्या नए श्रम कोड पूर्वव्यापी प्रकृति के थे, सरकार ने स्पष्ट किया है कि नए श्रम कोड के तहत ग्रेच्युटी कार्यान्वयन की तारीख 21 नवंबर 2025 से लागू होगी।

श्रम मंत्रालय ने अपने एक FAQ दस्तावेज़ में कहा, “ग्रेच्युटी 21 नवंबर 2025 यानी संहिता के लागू होने की तारीख से लागू होगी। प्रतिष्ठान लेखांकन मानदंडों के अनुसार प्रावधान कर सकते हैं।”

नए नियमों के तहत ग्रेच्युटी की गणना कैसे की जाएगी?

नए कोड के अनुसार, निश्चित अवधि के कर्मचारी (एफटीई) एक साल की निरंतर सेवा के बाद ग्रेच्युटी के पात्र बन जाते हैं, जो पहले की पांच साल की आवश्यकता से कम है। हालाँकि, यह नियम केवल उन कर्मचारियों पर लागू होता है जो नए श्रम कोड लागू होने पर या उसके बाद किसी कंपनी में शामिल हुए थे।

विशेष रूप से, ग्रेच्युटी की गणना अंतिम आहरित वेतन और सेवा के वर्षों के आधार पर की जाती है। मूल वेतन में वेतन का एक बड़ा हिस्सा शामिल होने के साथ, निकास एकमुश्त राशि में भी वृद्धि होने की उम्मीद है।

इसके अतिरिक्त, मंत्रालय ने स्पष्ट किया कि ग्रेच्युटी वेतन की गणना नए नियमों के तहत कंपनी से बाहर निकलने के समय अंतिम आहरित वेतन के आधार पर की जाएगी, जो सेवानिवृत्ति, इस्तीफे या मृत्यु के कारण हो सकता है।

यदि आप नए सदस्य नहीं हैं, तो अपडेट आपके लिए कोई नुकसानदेह नहीं है। अग्रवाल ने कहा कि चूंकि टीवह कानून भावी ढंग से कार्य करता है, यदि कर्मचारी कार्यान्वयन के बाद बाहर निकलता है तो ग्रेच्युटी की गणना अंतिम आहरित वेतन पर की जाती है। “इसका मतलब है कि उच्च वेतन आधार गणना उद्देश्यों के लिए पूरे पूर्ण कार्यकाल पर लागू होता है, जिससे टर्मिनल लाभों में सार्थक वृद्धि होती है,” उन्होंने कहा।

ग्रेच्युटी के लिए नई पात्रता क्या है?

अग्रवाल ने कहा कि सामाजिक सुरक्षा संहिता 2020 के तहत पात्रता नियमों का भी विस्तार हुआ है। ऐसे:

• जबकि नियमित कर्मचारियों को आम तौर पर अभी भी पांच साल की सेवा की आवश्यकता होती है, निश्चित अवधि के कर्मचारी अब केवल एक वर्ष की सेवा पूरी करने के बाद आनुपातिक आधार पर ग्रेच्युटी के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं।

• इसके अतिरिक्त, अधिनियम के अंतर्गत आने वाले कर्मचारियों के लिए, उनके अंतिम वर्ष में छह महीने से अधिक की किसी भी सेवा अवधि को भुगतान गणना के उद्देश्य से पूरे वर्ष तक पूर्णांकित किया जाता है।

बदलाव के बाद कर्मचारी को कितनी ज्यादा ग्रेच्युटी मिलेगी?

अग्रवाल ने कहा कि ऐसे कर्मचारी के लिए जिसका मूल वेतन ऐतिहासिक रूप से उनके सीटीसी के 30% पर निर्धारित किया गया था, 50% वेतन स्तर पर स्थानांतरित होने से ग्रेच्युटी भुगतान में 66% की वृद्धि होती है। उन्होंने बताया कि “वेतन” की नई परिभाषा के तहत, यदि किसी कर्मचारी के भत्ते की राशि सीटीसी के 50% से अधिक है, तो अतिरिक्त राशि स्वचालित रूप से मूल वेतन में वापस जोड़ दी जाती है।

उन्होंने कहा, “चूंकि ग्रेच्युटी की गणना ‘अंतिम आहरित वेतन’ के आधार पर की जाती है, यह आवश्यकता प्रभावी रूप से भुगतान के लिए एक उच्च कानूनी मंजिल स्थापित करती है, जिससे नियोक्ता की कुल देनदारी बढ़ जाती है।”

शार्दुल अमरचंद मंगलदास एंड कंपनी की पार्टनर पूजा रामचंदानी ने सहमति व्यक्त की कि पहले के कानूनी ढांचे के तहत, ग्रेच्युटी की गणना आमतौर पर मूल वेतन और महंगाई भत्ते पर ही की जाती थी। “एक व्यक्ति के लिए ₹12 लाख सीटीसी, यदि मूल वेतन 50,000 है, विशेष भत्ता 20,000 है, एचआरए 15,000 है और परिवहन 15,000 है, तो पूर्ववर्ती कानूनी व्यवस्था के तहत ग्रेच्युटी भुगतान के लिए वेतन होगा ₹50,000 और ग्रेच्युटी भुगतान 1.44 लाख होगा; और श्रम संहिता के तहत, वेतन होगा ₹70,000 और ग्रेच्युटी होगी ₹2,01,923।”

क्या नए ग्रेच्युटी नियमों का असर टेक-होम वेतन और पीएफ पर पड़ेगा?

अग्रवाल के अनुसार, जबकि यह बदलाव कर्मचारी के लिए दीर्घकालिक टर्मिनल लाभों को बढ़ाता है, साथ ही यह परिभाषित लाभ दायित्व (डीबीओ) को भी बढ़ाता है जिसका कंपनियों को अपनी बैलेंस शीट पर प्रावधान करना चाहिए। उन्होंने कहा, “इससे मासिक टेक-होम वेतन में भी कमी आती है, क्योंकि भविष्य निधि (पीएफ) योगदान, जो वेतन आधार से भी जुड़ा होता है, ग्रेच्युटी आधार के साथ बढ़ता है।”

रामचंदानी ने कहा: “पीएफ की गणना के लिए वेतन की सीमा तक सीमित किया जा सकता है ₹ईपीएफ योजना या वास्तविक मूल के अनुसार 15,000, जहां मूल से अधिक है ₹15,000. इसलिए, उपरोक्त उदाहरण में, यदि पीएफ का योगदान मूल वेतन पर 12% की दर से किया जा रहा था ₹50,000, ऐसा योगदान श्रम संहिता के तहत जारी रह सकता है।

इस प्रकार, आपके वर्तमान पीएफ कटौती की संरचना के आधार पर आपके हाथ में आने वाले वेतन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। नियोक्ताओं को आपके मूल वेतन का 12% तक भुगतान करना आवश्यक है, और यदि वे पहले से ही ऐसा करते हैं, तो आपके पीएफ योगदान में बहुत कम या कोई बदलाव नहीं होगा।

“यदि सीटीसी अपरिवर्तित रहती है तो अल्पावधि में, कर्मचारियों को कम घर ले जाने वाला वेतन देखने को मिल सकता है। दीर्घावधि में, सेवानिवृत्ति बचत में सार्थक सुधार होता है। अग्रवाल ने कहा, ”आज की तरलता और कल की सामाजिक सुरक्षा के बीच समझौता है।”

उन्होंने कहा कि कानून सीधे तौर पर प्रभाव डालता है वेतन संरचना, और यदि कंपनियां समग्र सीटीसी समान बनाए रखती हैं, तो उच्च वैधानिक योगदान से हाथ में वेतन कम हो जाएगा। उन्होंने कहा, “वार्षिक वेतन वृद्धि और प्रदर्शन बोनस को इस ढांचे के भीतर पुन: कैलिब्रेट करने की आवश्यकता होगी। बदलाव संरचनात्मक है, विवेकाधीन नहीं। एक बार वेतन संरचना को फिर से व्यवस्थित करने के बाद, संक्रमण एक बार रीसेट हो जाता है।”

क्या नए कोड से आपका बोनस वेतन भी बढ़ेगा?

क्लियरटैक्स के कर विशेषज्ञ सीए चांदनी आनंदन ने कहा कि नए कोड के तहत, वैधानिक सामान्य पात्रता अवधि और मौद्रिक सीमा के अधीन, बोनस की गणना पुनर्परिभाषित ‘मजदूरी’ पर भी की जाती है। “जहां 50% सीटीसी नियम या भत्तों के व्यापक समावेशन के कारण वेतन का विस्तार होता है, बोनस-योग्य वेतन बढ़ सकता है, इसलिए कुछ कर्मचारियों के लिए, पूर्ण बोनस राशि बढ़ सकती है, भले ही प्रतिशत समान रहे,” उन्होंने बताया।

आनंदन ने कहा कि नियोक्ताओं के लिए, न्यूनतम बोनस प्रतिशत और ऊपरी वेतन सीमा अपरिवर्तित रहेगी, लेकिन वेतन-आधार विस्तार का मतलब है कि जिन कर्मचारियों ने पहले कम मूल पर बोनस अर्जित किया था, उन्हें अब थोड़ा अधिक बोनस राशि मिल सकती है क्योंकि नए श्रम संहिता के तहत वैधानिक वेतन आधार को व्यापक बनाया गया है।

अस्वीकरण: यह कहानी केवल शैक्षिक उद्देश्यों के लिए है। ऊपर दिए गए विचार और सिफारिशें व्यक्तिगत विश्लेषकों या कंपनियों के हैं, न कि मिंट के। हम निवेशकों को कोई भी निवेश और वित्तीय निर्णय लेने से पहले प्रमाणित विशेषज्ञों से जांच करने की सलाह देते हैं।