ईपीएफ नामांकन यह निर्धारित करता है कि सदस्य की मृत्यु की स्थिति में भविष्य निधि, पेंशन और बीमा लाभ किसे मिलेगा। जबकि ईपीएफओ ने अपनी ई-नामांकन सुविधा के माध्यम से प्रक्रिया को पूरी तरह से डिजिटल बना दिया है, कई सदस्य गलती से मानते हैं कि पोर्टल पर नामांकित व्यक्ति का विवरण दर्ज करना ही पर्याप्त है। वास्तव में, यह प्रक्रिया तब तक पूरी नहीं होती जब तक इसे आधार-आधारित ई-साइन के माध्यम से प्रमाणित नहीं किया जाता।
यह मुद्दा विशेष रूप से प्रासंगिक हो गया है क्योंकि अधिक ईपीएफ सदस्य शादी, बच्चों के जन्म या पारिवारिक परिस्थितियों में बदलाव के बाद नामांकन अपडेट करते हैं। आइए इस पर विस्तार से चर्चा करें।
ईपीएफ सदस्यों को अपना नामांकन क्यों अपडेट करना चाहिए?
नामांकन वह तंत्र है जिसके माध्यम से एक ईपीएफ सदस्य उस व्यक्ति या व्यक्तियों की पहचान करता है जिन्हें सदस्य की मृत्यु की स्थिति में खाते से लाभ प्राप्त होना चाहिए।
नामांकन न केवल भविष्य निधि शेष को कवर करता है बल्कि इसके तहत दावों को भी सुविधाजनक बना सकता है:
- कर्मचारी भविष्य निधि (ईपीएफ)
- कर्मचारी पेंशन योजना (ईपीएस)
- कर्मचारी जमा लिंक्ड बीमा (ईडीएलआई)
एक वैध नामांकन परिवार के सदस्यों के लिए दावा प्रक्रिया को काफी सरल बना सकता है और पहले से ही कठिन समय के दौरान दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं को कम कर सकता है।
जब भी जीवन में कोई बड़ी घटना हो, जिसमें विवाह, तलाक, बच्चे का जन्म, मौजूदा नामांकित व्यक्ति की मृत्यु या पारिवारिक परिस्थितियों में कोई बदलाव हो, तो सदस्यों को अपने नामांकन की समीक्षा करने पर विचार करना चाहिए।
ई-नॉमिनेशन क्या है?
ईपीएफओ की ई-नामांकन सुविधा सदस्यों को एकीकृत सदस्य पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से नामांकित विवरण जमा करने और अपडेट करने की अनुमति देती है।
सिस्टम सदस्यों को सक्षम बनाता है:
- एक या एकाधिक नामांकित व्यक्तियों को जोड़ें
- नामांकित व्यक्तियों को अलग-अलग प्रतिशत शेयर आवंटित करें
- जब भी आवश्यकता हो, नामांकित व्यक्ति का विवरण अपडेट करें
- आधार प्रमाणीकरण के माध्यम से प्रक्रिया को डिजिटल रूप से पूरा करें
हालाँकि, केवल नामांकित व्यक्ति का विवरण दर्ज करने से नामांकन प्रभावी नहीं हो जाता है। सबमिशन को ई-साइन के माध्यम से प्रमाणित किया जाना चाहिए।
शुरू करने से पहले: इन पूर्वावश्यकताओं की जाँच करें
सदस्यों को नामांकन अद्यतन करने का प्रयास करने से पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निम्नलिखित शर्तें पूरी हों:
1. यूएएन एक्टिवेट होना चाहिए
यूनिवर्सल अकाउंट नंबर (यूएएन) सक्रिय और सुलभ होना चाहिए।
2. आधार यूएएन से लिंक होना चाहिए
ईपीएफओ को ई-नामांकन और ई-साइन सेवाओं के लिए आधार सीडिंग और सत्यापन की आवश्यकता होती है।
3. आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर सक्रिय होना चाहिए
ओटीपी प्रमाणीकरण प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। यदि आधार के साथ पंजीकृत मोबाइल नंबर अब सक्रिय नहीं है, तो सदस्यों को आगे बढ़ने से पहले इसे यूआईडीएआई के माध्यम से अपडेट करना पड़ सकता है।
4. व्यक्तिगत विवरण मेल खाना चाहिए
नाम, जन्मतिथि और लिंग जैसे विवरण मोटे तौर पर आधार और ईपीएफओ रिकॉर्ड में मेल खाने चाहिए। कोई भी बेमेल प्रमाणीकरण विफलता का कारण बन सकता है।
ईपीएफओ नामांकन को ऑनलाइन अपडेट करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
चरण 1: ईपीएफओ सदस्य ई-सेवा पोर्टल पर लॉग इन करें
ईपीएफओ एकीकृत सदस्य पोर्टल पर जाएं और इसका उपयोग करके साइन इन करें:
सफल लॉगिन के बाद, सदस्यों को डैशबोर्ड पर ले जाया जाएगा।
चरण 2: ई-नामांकन अनुभाग खोलें
शीर्ष मेनू से, ‘प्रबंधित करें’ और फिर ‘ई-‘ पर क्लिक करें।नामांकन’.
यदि कोई नामांकन मौजूद नहीं है, तो पोर्टल सदस्य को प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्रेरित करेगा।
यदि कोई नामांकन पहले से मौजूद है, तो सदस्य मौजूदा विवरण को संशोधित या प्रतिस्थापित कर सकते हैं।
चरण 3: प्रोफ़ाइल जानकारी सत्यापित करें
पोर्टल सदस्य की प्रोफ़ाइल जानकारी प्रदर्शित करेगा, जिसमें शामिल हैं:
- नाम
- जन्मतिथि
- पिता का नाम
- आधार विवरण
आगे बढ़ने से पहले सदस्यों को जानकारी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।
चरण 4: पारिवारिक विवरण घोषित करें
अगली स्क्रीन पूछती है कि क्या सदस्य के पास ईपीएफ नियमों के तहत परिभाषित परिवार है।
अधिकांश सदस्यों के लिए, उत्तर होगा हाँ.
इससे परिवार के सदस्यों जैसे पति/पत्नी, बच्चों और आश्रित माता-पिता को नामांकित व्यक्ति के रूप में जोड़ा जा सकता है।
चरण 5: नामांकित व्यक्ति की जानकारी जोड़ें
पर क्लिक करें ‘पारिवारिक विवरण जोड़ें.’
सिस्टम निम्नलिखित जानकारी मांगेगा:
- नामांकित व्यक्ति का नाम
- जन्मतिथि
- लिंग
- सदस्य के साथ संबंध
- वैवाहिक स्थिति
- पता
- फोटो, जहां लागू हो
यदि नामांकित व्यक्ति नाबालिग है, तो अभिभावक का विवरण भी दर्ज किया जाना चाहिए।
एक बार पूरा हो जाने पर, विवरण सहेजें।
चरण 6: नामांकित व्यक्तियों के बीच शेयर आवंटित करें
सदस्य एक से अधिक व्यक्तियों को नामांकित कर सकते हैं।
प्रत्येक नामांकित व्यक्ति के लिए, वितरित किए जाने वाले लाभों का प्रतिशत निर्दिष्ट करें।
|
नामांकित |
संबंध |
शेयर करना |
| जीवनसाथी | पति पत्नी | 60% |
| बच्चा | बेटा | 20% |
| बच्चा | बेटी | 20% |
कुल शेयर आवंटन 100% के बराबर होना चाहिए। आवंटन के बाद सेव ईपीएफ नॉमिनेशन पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण ई-साइन कदम
यह वह चरण है जहां कई सदस्यों को कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।
नामांकन सहेजने के बाद, ईपीएफओ को ई-साइन के माध्यम से आधार-आधारित प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है।
- क्लिक ई-साइन
- आधार प्रमाणीकरण का चयन करें
- आधार नंबर या वर्चुअल आईडी दर्ज करें
- आधार से जुड़े मोबाइल नंबर पर भेजे गए ओटीपी के माध्यम से सत्यापित करें
एक बार जब ओटीपी सत्यापन सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है, तो नामांकन इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित और जमा कर दिया जाता है।
इस चरण के बिना, नामांकन अधूरा रह सकता है, भले ही नामांकित व्यक्ति का विवरण पोर्टल पर दर्ज किया गया हो।
कैसे पुष्टि करें कि नामांकन सफलतापूर्वक जमा हो गया है
ई-साइन पूरा करने के बाद:
- प्रबंधन और ई-नामांकन पर लौटें
- नामांकन इतिहास खोलें
- अनुरोध की स्थिति जांचें
सफलतापूर्वक पूर्ण किए गए नामांकन में नामांकन सफल या स्वीकृत जैसी स्थिति प्रदर्शित होनी चाहिए।
ईपीएफओ की ऑनलाइन नामांकन सुविधा ने सदस्यों के लिए लाभार्थी विवरण अपडेट करना पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है। हालाँकि, नामांकित व्यक्ति की जानकारी दर्ज करना केवल पहला कदम है। आधार-आधारित ई-साइन प्रमाणीकरण सफलतापूर्वक पूरा होने के बाद ही नामांकन वैध हो जाता है। जिन सदस्यों ने हाल ही में अपने नामांकित विवरण को अपडेट किया है, उन्हें अपने ई-नामांकन की स्थिति को सत्यापित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सबमिशन प्रमाणित हो गया है और ईपीएफओ की प्रणाली में दर्ज किया गया है।
